Fidelización y marketing

Tarjetas regalo: venderlas, cobrar con ellas y consultar su saldo

Para vender una tarjeta regalo, en el TPV pulsa Tarjetas, escribe o escanea su código, pulsa Tarjeta de regalo, indica el importe y la caducidad y cobra la venta. El cliente paga con ella desde Tarjetas descuento, en la ventana de pago, en una o en varias veces.

Actualizada el 3 min de lectura

Tus clientes pueden comprar tarjetas regalo para sus allegados. Cada tarjeta se carga con la cantidad que quieran, puede tener caducidad o no y se puede gastar de una vez o en varias.

Vender una tarjeta regalo

  1. En el TPV, pulsa Tarjetas.
  2. Escribe el código de la tarjeta y pulsa Intro, o lee una de tus tarjetas físicas con el lector de códigos de barras.
    Pantalla Tarjetas del TPV con el código escrito en el campo ID Tarjeta
  3. Si el código está disponible, aparece el mensaje Tarjeta liberada: la tarjeta no está registrada y se puede iniciar.
    Mensaje Tarjeta liberada: esta tarjeta no está registrada en el sistema y puede ser iniciada
  4. Pulsa Tarjeta de regalo e indica el Valor a cargar y la Fecha de caducidad. Si no quieres que caduque, deja la fecha en blanco.
    Formulario Alta de tarjeta de regalo con el valor a cargar, la fecha de caducidad y el botón Confirmar
  5. Pulsa Confirmar. Un aviso te pide que confirmes el alta, porque la tarjeta se cerrará y ya no podrá modificarse.
    Aviso Esto hará que se cierre la tarjeta y no podrá ser modificada, con los botones Aceptar y Cancelar
  6. Pulsa Aceptar y elige el vendedor. La tarjeta se añade al ticket.
    Ticket del TPV con la línea de la tarjeta de regalo de 10 €
  7. Pulsa Pagar y termina la venta.
    Ventana de pago con la tarjeta de regalo en el ticket

Para comprobar que el alta se hizo bien, en el menú Caja pulsa Transacciones, a la derecha de la pantalla. Verás una transacción como esta:

Transacción de la factura simplificada con la venta de la tarjeta de regalo pagada en efectivo

Cobrar con una tarjeta regalo

  1. Elige los productos o servicios que quiere el cliente y pulsa Pagar.
  2. En la ventana de pago, pulsa Tarjetas descuento.
  3. Escribe el código de la tarjeta y pulsa Intro, o léela con el lector de códigos de barras. Verás la carga original y el saldo actual.
    Ventana Pago con el ID de la tarjeta regalo, su carga original, su saldo actual y el valor a pagar
  4. Pulsa Generar Fact. Simp. para terminar la venta.

Consultar el estado de una tarjeta regalo

Desde el TPV

  1. Ve al menú Tarjetas.
  2. Escribe el código de la tarjeta y pulsa Intro, o léela con el lector de códigos de barras.
  3. Pulsa Leer tarjeta.

Verás la fecha de emisión, la de caducidad, la carga original y el saldo actual.

Datos de una tarjeta regalo en el TPV: fecha de emisión, caducidad, carga original y saldo actual

Desde el administrador avanzado

En el administrador puedes comprobar que la tarjeta se dio de alta bien, en qué tienda y qué empleado la vendió, su caducidad y su último consumo.

  1. En el panel de control del administrador avanzado, ve a Clientes > Gestor de tarjetas > Tarjetas regalo.
    Menú Clientes con Gestor de tarjetas desplegado y la opción Tarjetas regalo
  2. Busca la tarjeta que quieres consultar. Verás la fecha de expedición, el valor inicial y lo consumido.
    Listado de tarjeta regalo con el valor, lo consumido, el empleado, las fechas y la columna Pagado

Si la tarjeta no es válida para pagar

Al cobrar con una tarjeta regalo, puede salir este mensaje:

Ventana Pago con el mensaje Tarjeta no válida para consumo

Significa que la tarjeta se dio de alta, pero no se cobró la venta: no está lista para usarse. En el gestor de tarjetas del administrador avanzado, estas tarjetas se reconocen porque tienen un punto rojo en la columna Pagado.

Listado de tarjeta regalo con una tarjeta marcada, el punto rojo en la columna Pagado y el botón Anular tarjetas

Anúlala marcando su casilla, a la izquierda, y pulsando Anular tarjetas, arriba a la derecha.

Anular una tarjeta regalo

Puedes anular una tarjeta regalo por varios motivos: para reutilizar los plásticos, para cambiar la caducidad, etc.

  1. En el panel de control del administrador avanzado, ve a Clientes > Gestor de tarjetas > Tarjetas regalo.
  2. Marca la casilla a la izquierda de la tarjeta y pulsa Anular tarjetas, en la parte superior.

Una vez anulada, puedes reutilizar su código para vender una tarjeta.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puede no tener caducidad una tarjeta regalo?

Sí. Al darla de alta en el TPV, deja en blanco la fecha de caducidad y la tarjeta no caducará.

¿Por qué una tarjeta regalo aparece como no válida para consumo?

Porque se dio de alta, pero no se cobró la venta, así que no está lista para usarse. En el administrador avanzado, esas tarjetas tienen un punto rojo en la columna Pagado: anúlala para poder volver a venderla.

¿Cómo consulto el saldo de una tarjeta regalo?

En el TPV, entra en Tarjetas, escribe o escanea el código y pulsa Leer tarjeta: verás la fecha de emisión, la de caducidad, la carga original y el saldo actual.

¿Puedo reutilizar el código de una tarjeta anulada?

Sí. Cuando anulas una tarjeta en Clientes > Gestor de tarjetas > Tarjetas regalo, puedes volver a usar su código para vender una tarjeta nueva.

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