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Configurar el correo para enviar newsletters

Para enviar newsletters necesitas un correo corporativo dedicado: una cuenta de rebotes y una cuenta de envío, con tu propio servidor SMTP o con Elastic Email. Se configuran en Administración > Herramientas > Newsletters > Configuración; después, haz una prueba y pide a soporte que active el envío.

Actualizada el 4 min de lectura

El correo que configures aquí sirve para enviar newsletters y también para las promociones por canal.

La configuración está en el administrador avanzado, en Panel de control TPV > Administración > Herramientas > Newsletters. Una vez ahí, pulsa Configuración.

Menú Configuración de AcyMailing con las opciones Configuración, Campos customizados y Manejar Rebotes

Configurar la cuenta de rebotes

Los correos que fallan porque el destinatario no existe, porque tiene el buzón lleno, etc., se llaman rebotes. Para gestionarlos es obligatorio tener otra cuenta de correo, por ejemplo no-reply@mitienda.com, dedicada solo a seguir los correos fallidos de los boletines.

  1. En Componentes > Acymailing > Configuración, escribe la cuenta de rebotes en Dirección de rebote, dentro de Información del Remitente.
    Apartado Información del Remitente de la configuración con el campo Dirección de rebote
  2. Pulsa Configuración > Manejar Rebotes.
    Menú Configuración de AcyMailing con la opción Manejar Rebotes señalada
  3. Rellena el formulario con los datos que te dé tu proveedor del servidor de correo: el servidor de correo de entrada, el puerto, el método de conexión, el método de seguridad y el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de rebotes.
    Formulario de rebotes de ejemplo con la dirección de rebote, el servidor de correo, el puerto, los métodos de conexión y seguridad, el usuario y la contraseña
  4. Guarda los cambios.

Comprobar la cuenta de rebotes

Pulsa Proceso de rebotes, arriba a la derecha. El sistema hará una prueba de funcionamiento.

Botón Proceso de rebotes

Cuando veas un mensaje como este, pasa al siguiente paso:

Mensaje Guardado exitosamente, Conectado con éxito y Existen 0 mensajes en su casilla

Configurar la cuenta de envío

La cuenta de envío es la que aparece como remitente de las newsletters, por ejemplo newsletters@mitienda.com. Tiene que ser una cuenta que administres tú, de la que conozcas los datos del servidor SMTP, y que uses solo para estos envíos.

  1. En Panel de control TPV > Administración > Herramientas > Newsletters, abre la configuración y rellena todos los datos de Información del Remitente.
    Configuración del correo con los campos de Información del Remitente y las opciones de Método de correo SMTP Server y Elastic Email señaladas
  2. En Método de correo, elige cómo se envían los correos: SMTP Server (tu servidor) o Elastic Email. Los dos son servidores externos a TPVenlaNUBE que controlas tú.

Con tu servidor SMTP

  1. Rellena todos los datos de Configuración de SMTP con la ayuda de tu proveedor de servicios de correo electrónico.
    Método de correo SMTP Server con los campos de Configuración de SMTP: servidor, puerto, seguridad, autentificación, usuario y contraseña
  2. Pulsa Aplicar, arriba a la derecha, y después envía un test.
    Botón Aplicar

Con Elastic Email

  1. Rellena los datos de tu cuenta de Elastic Email: Nombre de usuario y API Key. Si aún no la tienes, mira Crear una cuenta de Elastic Email.
    Método de correo Elastic Email con los campos Nombre de usuario y API Key
  2. Pulsa Aplicar, arriba a la derecha, y después envía un test.

Probar la configuración

Pulsa Enviar un test, arriba a la derecha.

Botón Enviar un test

Cuando aparezca un mensaje como este, la configuración está lista para enviar newsletters:

Mensaje Guardado exitosamente y aviso de que el mensaje de prueba fue enviado con éxito

Pedir que activen el envío de correo

Cuando termines la configuración, avisa a soporte para que habilite el envío de correo en tu plataforma: escribe a soporte@tpvenlanube.com indicando el nombre de tu plataforma.

Crear una cuenta de Elastic Email

Como alternativa a enviar los correos con el servidor de tu empresa, puedes crear una cuenta gratuita en Elastic Email con tu correo habitual (puede ser de Gmail, por ejemplo). Sirve para:

Con una cuenta gratuita de Elastic Email no se pueden enviar archivos adjuntos, así que, si quieres recibir informes programados, necesitas otro tipo de cuenta.

Para configurar tu plataforma con Elastic Email, crea la cuenta y envía sus datos SMTP y API a soporte, que se encarga de configurarla.

  1. Entra en elasticemail.com y pulsa el botón para registrarte (Sign up).
  2. Escribe tu correo y confírmalo, elige una contraseña para entrar en Elastic Email (no la de tu correo) y confírmala, acepta las condiciones de uso y pulsa Create.
    Formulario de registro de Elastic Email con el correo, la contraseña, la aceptación de las condiciones y el botón Create
  3. Abre tu correo: te habrá llegado un mensaje de Elastic Email para activar la cuenta. Pulsa el enlace y entrarás en tu cuenta de Elastic Email.
  4. Pulsa Settings (el icono del engranaje).
    Ajustes de Elastic Email en la pestaña SMTP/API, con los apartados HTTP API Settings y SMTP Configuration

Datos que tienes que enviar a soporte

Copia estos datos en un correo y envíalo a soporte@tpvenlanube.com. Con ellos, soporte configurará tu plataforma.

  • HTTP API Settings: API Key y Public Account ID.
  • SMTP Configuration: User Name, Server, Password y Port.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi correo habitual como cuenta de rebotes?

No. La cuenta de rebotes tiene que estar dedicada solo a eso, porque su contenido se lee y se borra cada 10 minutos: se borrarían todos los correos que recibiera.

¿Qué opciones hay para la cuenta de envío?

Dos: tu propio servidor SMTP, con los datos que te dé tu proveedor de correo, o una cuenta de Elastic Email. Las dos son externas a TPVenlaNUBE y las controlas tú.

¿Basta con configurar el correo para empezar a enviar?

No. Cuando termines la configuración y la compruebes con Enviar un test, escribe a soporte@tpvenlanube.com con el nombre de tu plataforma para que habiliten el envío de correo.

¿Para qué sirve una cuenta de Elastic Email?

Es una alternativa a tener un servidor de correo propio. Sirve para las newsletters, los correos de la tienda online (registro de clientes y confirmaciones de pedidos y citas) y las promociones por canal.

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