Importar y exportar datos

Errores al importar y cómo evitarlos

La mayoría de los errores al importar se evitan respetando la plantilla: rellena los campos con asterisco, guarda en .xls (no .xlsx) y sin formatos, usa códigos cortos sin espacios ni caracteres especiales, crea antes las categorías y no pases de 2 MB.

Actualizada el 1 min de lectura

La plantilla de importación

  • Respeta al detalle el modelo de importación: no borres ninguna columna.
  • Rellena todos los campos obligatorios, que son los marcados con un asterisco (*).
Cabeceras Código producto, EAN Producto y Nombre Producto de la plantilla con su asterisco resaltado

El formato del archivo

  • Guarda siempre el archivo en .xls (Libro de Excel 97-2003). El programa no acepta archivos con la extensión .xlsx.
  • El archivo tiene que estar sin ningún formato: sin negritas, sin colores en las celdas, etc. Para quitarlos, te recomendamos copiar los datos en el Bloc de notas y, desde ahí, copiarlos y pegarlos en la plantilla que vas a importar.
  • El archivo puede pesar, como máximo, 2 MB.

Los códigos y los caracteres especiales

  • La aplicación no acepta caracteres especiales, como ^ ` + } &.
  • Usa códigos cortos, sin espacios ni caracteres especiales.

Las categorías

  • Las categorías tienen que estar creadas en el programa antes de importar los productos o los servicios.
  • En el archivo de productos o servicios, escribe el código de la categoría, no su nombre.
  • Escribe el código exactamente igual que en la administración: si allí está en mayúsculas, en el Excel también.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se importa mi archivo de Excel?

Revisa que esté guardado en .xls (Libro de Excel 97-2003), que no pese más de 2 MB, que no tenga formatos como negritas o colores y que todos los campos con asterisco estén rellenos.

¿Pongo el nombre de la categoría o su código?

El código de la categoría, escrito igual que en la administración, con las mismas mayúsculas. La categoría tiene que existir antes de importar los productos o los servicios.

¿Cómo quito los formatos del Excel?

Un truco: copia los datos, pégalos en el Bloc de notas y, desde ahí, vuelve a copiarlos y pégalos en la plantilla que vas a importar.

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