Crear y vender bonos de sesiones

Crear un bono

El bono se configura en el administrador avanzado. Antes de crearlo, da de alta los servicios que va a incluir. En el ejemplo, un bono de 5 sesiones del Servicio 1, que suelto cuesta 10 €, a 8 € cada sesión: un 20 % de descuento por comprarlas por adelantado.

1. En el administrador avanzado, ve a Catálogo > Productos y pulsa Añadir, a la derecha.

   

2. Rellena los datos como en cualquier producto, salvo el precio.

   

3. En el apartado Configuración, elige Bono en el selector Tipo.

   

4. En el menú de la izquierda aparece la pestaña Montar bono (3). Púlsala.
5. Escribe el período de validez, en días o en meses (4).
6. Elige si el bono se monta con productos o con servicios (5). En el ejemplo, servicios.
7. Abre la vista Visual (6), que te ayuda a encontrar el servicio, y elige su categoría (7). En el ejemplo, una categoría creada para los bonos.

   

8. Selecciona el servicio (8), pulsa Añadir producto/s (9) y acepta el mensaje de arriba, que indica cuántos elementos se han añadido (10).

   

9. Escribe cuántas veces se puede usar ese servicio con el bono (11). En el ejemplo, 5.
10. Escribe el precio especial del servicio dentro del bono en Precio base ud. bono (12). En el ejemplo, 8 € en lugar de 10 €. El total se calcula solo (13): el bono queda en 40 €.
11. Pulsa Guardar cambios (14).

    

Vender un bono

El bono se vende en el TPV como cualquier producto y queda asociado al cliente que lo paga:

1. Selecciona al cliente (1).
2. Elige el bono (2).
3. Pulsa Pagar (3).

   

4. En la ventana de pago, elige el método de pago y genera el ticket.

Cambiar las fechas de validez al vender un bono

Cada bono tiene un período de validez por defecto, el que configuras en la pestaña Montar bono de su ficha. Para poder cambiarlo en el momento de la venta, necesitas dos cosas:

1. En la pestaña Montar bono del bono, marca Permitir editar Fechas de Inicio y Caducidad y guarda los cambios.

   

2. Da al empleado el permiso Puede editar Fechas de Inicio y Caducidad en Bonos editables. Consulta Permisos de los empleados en el TPV.

Cuando ese empleado vende el bono, en la pantalla de pago del ticket aparece, junto al bono, un botón con el icono de una hoja de calendario.

Al pulsarlo, se abre una ventana para cambiar la Fecha de Inicio y la Fecha de Caducidad. Pulsa Aceptar: el bono será válido entre las fechas que hayas puesto.

Cobrar una sesión con el bono

1. Selecciona al cliente (1).
2. Elige el servicio del bono (2), el que pusiste al crearlo.
3. Pulsa Pagar (3).

   

4. En la ventana de pago, pulsa Tarjetas descuento (4).

   

5. Verás los bonos que ha comprado el cliente. Elige el bono: se muestran sus servicios y cuántos le quedan disponibles.
6. Pulsa Agregar pago y termina la venta.

   

El ticket muestra el método de pago usado y las sesiones que le quedan en el bono.

Consultar los bonos de un cliente

Como el bono está siempre asociado a un cliente, puedes ver su estado en cualquier momento desde el TPV: en el menú Clientes, selecciona al cliente y pulsa Bonos. En el centro de la pantalla verás cada bono con sus fechas, las sesiones totales, las usadas, las que le quedan y los tickets en los que las usó.