Informes

Informes de empleados: ventas, comisiones, objetivos y presencia

Los informes de empleados están en el administrador avanzado, en Informes > Empleados: el detalle de empleados (agrupado o detallado), las comisiones, los objetivos y la gestión de presencia. Las ventas por empleado y categoría están en Informes > Nueva vista > Ventas.

Actualizada el 4 min de lectura

Ventas y ticket medio de cada empleado

El informe agrupado de empleados sirve para comprobar las ventas de cada empleado en un rango de fechas. Incluye datos como el número de tickets y el ticket medio de cada empleado y, en la última fila, los totales de todos. Está en Informes > Empleados > Detalle de empleados > Detalle de empleados agrupado.

Puedes contar o no los pagos con bonos, y mostrar todos los empleados o solo los que tienen transacciones en esas fechas. Los filtros son:

  • Las fechas desde y hasta. Para un solo día, elige la misma fecha en los dos campos.
  • La tienda.
  • Contabilizar pagos con bono.
  • Solo empleados con transacciones.

Para cada empleado verás, por productos, por servicios y en total:

  • El total con impuestos (columna 2).
  • El total sin impuestos (columna 3).
  • El descuento con impuestos (columna 4).
  • El total con impuestos menos el descuento (columna 2 menos columna 4).
  • El total sin impuestos menos el descuento sin impuestos.
  • La cantidad de productos o servicios.
  • El número de tickets.
  • El ticket medio.
  • La media sin impuestos por día (columna 3 menos columna 4, dividido entre los días).
Informe agrupado de empleados con los totales de servicios y productos, el número de tickets y el ticket medio de cada empleado

Ventas detalladas de cada empleado

Sigue las ventas de productos y servicios que hace cada empleado en un rango de fechas. Está en el panel de control del administrador avanzado, en Informes > Empleados > Detalle de empleados > Detalle de empleados detallado.

Menú Informes con Empleados y Detalle de empleados desplegados y la opción Detalle de empleados detallado señalada
Informe de detalle de empleados con las ventas de cada empleado: fecha, cliente, servicio o producto, cantidad, importe y totales

Ventas por empleado y categoría

El informe de detalle de empleados por categorías te ayuda a conocer en detalle las ventas de cada empleado. Está en Informes > Nueva vista > Ventas > Ventas por empleado y categoría (o en Informes > Generales > Ventas > Por empleado y categoría).

Menú Informes con Nueva vista y Ventas desplegados y la opción Ventas por Empleado y Categoría
  1. En el asistente de la parte superior, elige el rango de fechas, la tienda, uno o varios empleados y las categorías de productos o servicios que quieres ver.
    Asistente de búsqueda con las fechas, las tiendas, los empleados y las categorías de productos y servicios
  2. Pulsa Buscar.
    Resultado del informe con las ventas de cada empleado agrupadas por categoría

Así se lee el informe:

Informe de un empleado con sus ventas por categoría y los totales al final
  • En la primera fila, el nombre del empleado y su fecha de alta. Después, la Fecha de operación y el Cliente que hizo la compra.
    Columnas Fecha de operación y Cliente con el nombre del empleado y su fecha de alta
  • El Servicio/Producto vendido, la Cantidad y el Importe en euros.
    Columnas Servicio/Producto, Cantidad e Importe
  • El Descuento promoción aplicado, el precio total sin impuestos (Total sin IMP.) y el precio final con los descuentos aplicados (Total €).
    Columnas Descuento promoción, Total sin IMP. y Total en euros
  • En la última fila, el total que ha cobrado el empleado y ese mismo total sin IVA.
    Filas Total empleado y Total empleado Sin IVA con los servicios y productos

Comisiones de empleados

Muestra las comisiones que han ganado los empleados en un periodo. Para que funcione, cada empleado tiene que tener configurada su comisión por productos o por servicios. Está en Informes > Empleados > Comisiones de empleados > Comisiones de empleados.

Menú Informes con Empleados y Comisiones de empleados desplegados

Objetivos de empleados y rankings

Los informes de objetivos de ventas de los empleados, incluidos los rankings de empleados y de tiendas por objetivos, están en el panel de control del administrador avanzado, en Informes > Empleados > Informes de objetivos.

Informe Objetivos de Empleados con los filtros de mes, año, tienda, categoría de empleado, empleado y categorías de servicios

Para cada empleado verás su categoría de empleado, las categorías con objetivo, el objetivo, la cantidad conseguida y el porcentaje alcanzado.

Informe de objetivos con el objetivo, la cantidad actual y el porcentaje conseguido por cada empleado

Cómo se fijan los objetivos: Objetivos de empleados.

Presencia de empleados: entradas y salidas

Desde el TPV controlas la entrada y la salida de tus empleados, como si ficharan: cada empleado indica cuándo llega a trabajar y cuándo se va con solo escribir su contraseña.

Registrar la entrada

  1. En el apartado de empleados del TPV, pulsa Entrada. Verás todos los empleados asignados a la tienda.
    Apartado de empleados del TPV con el botón Entrada activo y las fotos de los empleados de la tienda
  2. Pulsa en la foto del empleado, escribe su contraseña y pulsa Aceptar.
    Ventana Introduzca su contraseña con los botones Aceptar y Cancelar

Desde ese momento, el empleado consta como presente en la tienda y se le pueden asignar los servicios o productos que venda en la pantalla de pago.

Registrar la salida

  1. En el apartado de empleados, pulsa Salida.
    Apartado de empleados del TPV con el botón Salida activo y los empleados presentes
  2. Pulsa en el empleado, escribe su contraseña y pulsa Aceptar.

Ver quién está trabajando

El botón Empleados presentes muestra los empleados que constan como trabajando en ese momento, que son también los únicos a los que se pueden asignar ventas en la pantalla de pago.

Apartado de empleados del TPV con el botón Empleados presentes activo y tres empleados

Informe de gestión de presencia

Este informe muestra las horas de entrada y de salida de tus empleados, para que controles que cumplen los horarios que les has marcado. El sistema registra la hora a la que cada empleado hace la entrada y la salida. Está en Informes > Empleados > Gestión de presencia de empleados y muestra:

  • El nombre del empleado.
  • La hora a la que hizo la entrada.
  • La hora a la que hizo la salida.
  • El total de horas trabajadas.

Para fijar los horarios de cada empleado, consulta Horarios de empleados.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo el ticket medio de cada empleado?

En Informes > Empleados > Detalle de empleados > Detalle de empleados agrupado. Muestra, para cada empleado y en las fechas que elijas, el número de tickets y el ticket medio, con los totales de todos en la última fila.

¿Por qué el informe de comisiones no refleja un cambio de empleado en una venta?

Porque el informe de comisiones se calcula el día siguiente a las ventas y no se recalcula si después cambias a los empleados en las transacciones.

¿Cómo fichan los empleados al llegar y al irse?

En el TPV, en el apartado de empleados, pulsan Entrada (o Salida), eligen su foto, escriben su contraseña y pulsan Aceptar. El informe de gestión de presencia muestra después sus horas de entrada y salida y el total trabajado.

¿Puedo ver las ventas de cada empleado por categorías?

Sí, con el informe de ventas por empleado y categoría, en Informes > Nueva vista > Ventas. Puedes filtrarlo por fechas, tienda, uno o varios empleados y categorías de productos o servicios.

También te puede servir

  • Empleados y permisos

    Configurar las comisiones de los empleados

    Configura en TPVenlaNUBE las ventas mínimas para empezar a comisionar, por tienda o por empleado, y reparte la comisión de una venta entre varios empleados.

  • Empleados y permisos

    Fijar objetivos de servicios a los empleados

    Fija objetivos de servicios a tus empleados en TPVenlaNUBE con las categorías de empleados y consulta cómo van en el TPV y en los informes de objetivos.

  • Empleados y permisos

    Configurar el horario de un empleado

    Configura el horario estándar de cada empleado en TPVenlaNUBE desde su ficha del administrador avanzado, marcando sus días y horas o copiando el de la tienda.

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