Cómo se actualizan los datos en bloque
Cuando ya tienes en la plataforma tus productos, servicios, combinaciones de atributos, etc., puedes cambiar un dato de muchos registros a la vez con una importación. Por ejemplo, los precios de tus productos. El proceso tiene tres pasos:
- Exporta los registros: consulta Hacer una copia de seguridad de tus datos.
- Edita el archivo con Excel o LibreOffice Calc.
- Importa el archivo editado con la misma extensión .xls: consulta Importar datos desde un Excel.
Los campos que identifican cada registro
Para actualizar datos, el sistema necesita unos campos mínimos que identifiquen cada registro. Van marcados con un asterisco (*) tanto en la exportación como en la importación.
En productos, tienes que marcar uno de estos: Código producto, EAN producto o Id. producto. Te recomendamos EAN producto.
Añade el campo que quieres cambiar, por ejemplo PVP. Para reconocer mejor cada producto, también puedes exportar otros campos, como Nombre producto.
Actualizar los registros paso a paso
- Abre el archivo de la exportación y cambia el dato. En el ejemplo, el PVP.
- Guárdalo con el mismo formato .xls.
- Súbelo desde la importación y pulsa Comenzar importación. Verás el número de registros que tiene tu archivo.
- El sistema detecta que esos registros ya existen en la plataforma y te propone Actualizar. Pulsa el botón.
- Verás la cuenta de los registros que se van actualizando. Cuando termine, comprueba que los datos han cambiado: en el ejemplo, que el PVP es el nuevo.
Actualizar varias franquicias
Si quieres actualizar datos de varias franquicias, sube un archivo por cada una, eligiéndola en el selector Almacén: subes el archivo de la tienda 1, repites el proceso con la tienda 2, y así sucesivamente.
El selector de varias tiendas a la vez, Asignar stock a múltiples tiendas, solo sirve para actualizar el catálogo (qué productos y servicios tiene cada tienda) y el stock de todas las que marques.
Cambiar precios de combinaciones de atributos
Para cambiar los precios específicos de cada atributo (por ejemplo, precios distintos de un mismo producto según el material con el que está hecho), el archivo exportado de combinaciones de atributos tiene que llevar como mínimo estos campos:
- Id. combinación
- Modif. precio
- La columna del atributo, por ejemplo Atributo: materiales