Para qué sirve cada botón
En el menú Caja del TPV tienes tres botones para registrar movimientos de efectivo:
- Ingreso: metes efectivo en la caja; por ejemplo, cuando necesitas cambio.
- Retirada: sacas efectivo de la caja; por ejemplo, para llevarlo al banco o para comprar algo que necesitas.
- Gastos: sacas efectivo indicando la causa del gasto. Ese detalle queda guardado para consultarlo después en el informe de gastos.
Puedes revisar estos movimientos después en el informe de cierre de caja del administrador avanzado.
Registrar un ingreso o una retirada
- Pulsa el menú Caja y después Ingreso o Retirada.
- Escribe la cantidad y, si quieres, un Comentario que explique el movimiento.
- Pulsa Abrir Cajón: la pantalla lo pide antes de dejarte registrar la operación. Después, confirma el movimiento con el botón que aparece, igual que en los gastos.
Corregir errores en el efectivo de la caja
Los ingresos y las retiradas también sirven para corregir errores en el efectivo registrado. Por ejemplo, si en la apertura escribiste una cantidad mayor de la que había en realidad, haz una retirada por la diferencia y explica el error en el comentario. Si escribiste una cantidad menor, haz un ingreso. Así subsanas el error y la caja cuadra.
Registrar un gasto de caja
Para registrar un gasto, la caja tiene que estar abierta.
- En el menú Caja, pulsa Gastos. Se abre el formulario del gasto.
- En Categoría, pulsa Elegir..., selecciona la categoría del gasto entre las que tengas configuradas en el administrador y pulsa Confirmar.
- Rellena el resto del formulario: Concepto del gasto, Valor del gasto (con IMP), Total IMP y Comentario. El concepto y el total de impuestos no son obligatorios.
- Pulsa Abrir Cajón.
- Pulsa Realizar gasto, el botón que aparece entonces. Arriba verás el mensaje «La retirada de caja se ha registrado con éxito»: el gasto cuenta como una retirada de efectivo.
El gasto aparece en el listado de Transacciones, con su concepto y su comentario.
