Productos y servicios

Trazabilidad: lotes, caducidades y números de serie

Para controlar el lote, la fecha de caducidad o el número de serie de un producto, márcalos en la pestaña Trazabilidad de su ficha. Después, anótalos en cada entrada de almacén y elígelos al vender. Dos informes te dicen qué tienes en stock y qué va a caducar.

Actualizada el 2 min de lectura

Activar la trazabilidad de un producto

Al crear o editar el producto, entra en la pestaña Trazabilidad de su ficha, marca lo que quieres registrar (Número de serie, Lote o Fecha de caducidad) y guarda los cambios.

Pestaña Trazabilidad de la ficha del producto con el número de serie, el lote y la fecha de caducidad y su ayuda

Añadir trazabilidad a un producto que ya tienes

  1. Abre la ficha del producto y entra en la pestaña Trazabilidad.
  2. Marca las opciones de trazabilidad que quieras y la casilla Reconfigurar las Opciones de Trazabilidad de este producto en la siguiente Entrada de Almacén.
  3. Guarda los cambios de la ficha.
    Pestaña Trazabilidad con la casilla Reconfigurar las Opciones de Trazabilidad marcada y su aviso importante

Anotar el lote, la caducidad o el número de serie al recibir el producto

Los datos de trazabilidad se registran al hacer una entrada de almacén, en Compras > Entradas > Añadir. Funciona como cualquier otra entrada de almacén, con una diferencia: al pulsar Aplicar, se abre una ventana en la que anotas el lote, la fecha de caducidad o el número de serie de cada producto.

Vender un producto con trazabilidad

Al vender el producto, después de pulsar el botón Ticket, se abre una ventana en la que eliges el lote, la fecha de caducidad o el número de serie del producto que acabas de vender.

Informes de trazabilidad

Hay dos informes para tener bajo control la trazabilidad de los productos, en Informes > Informes de trazabilidad:

  • Informe de trazabilidad: la lista de los productos con trazabilidad de los que tienes stock. Puedes filtrar por nombre, tienda, proveedor y categoría de producto.
  • Informe de caducidad de productos: qué productos van a caducar en un rango de fechas, con filtros de tienda y de proveedor. Puedes programar que te llegue por correo: consulta Cómo funcionan los informes.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender un producto con trazabilidad sin hacer antes una entrada de almacén?

No. Si el producto tiene activado el número de serie, el lote o la fecha de caducidad, tienes que hacer antes una entrada de almacén con esos datos para poder venderlo en el TPV.

¿Puedo cambiar después las opciones de trazabilidad de un producto?

Una vez establecidas, no se pueden modificar directamente. Para reconfigurarlas, marca Reconfigurar las Opciones de Trazabilidad de este producto en la siguiente Entrada de Almacén; esa entrada sustituirá el stock que tuviera el producto.

¿Cómo sé qué productos van a caducar?

Con el informe de caducidad de productos, en Informes > Informes de trazabilidad. Te dice qué productos caducan en un rango de fechas, con filtros de tienda y de proveedor, y puedes programar que te llegue por correo.

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